职位详情
文员
3000-4000元·15薪
泰安肥城新城吾悦商业管理有限公司
泰安
1-3年
本科
08-10
工作地址

肥城吾悦广场(泰西大街店)

职位描述
【重点要求】
沟通、表达能力好,细心、认真,非常熟练操作Excel有一定的制作PPT经验,会简单操作CAD软件,财务、会计类专业优先。
【数据整理、分析】
1、负责楼层反馈店铺的数据统计及分析相关工作,涉及食品饮料、母婴、家庭清洁、生鲜等多个类目;
2、梳理各项数据关系,优化统计计算逻辑,销售、租费相关数据、运营数据等相关各项数据的统计分析;3、日常基础销售、租费数据的统计及日报、周报、月报的制作,协助部门负责人进行销售相关数据的简单分析。
【文书及报表管理】
1、负责对来文进行签收、登记、流转到相关部门,并对承办部门进行督办;
2、负责按要求编写各种书面文件并配发文号,流转到相关部门或送审,并反馈处理结果,
3、负责部门会议组织,负责会议记录工作,及时上报发布会议纪要;
4、负责协助部门上报工作总结、计划、销售报表、经营报表等。
【合同管理】
1、负责完成合同的录入、送审、报批、签发、用印、交租户、转部门、存档、建立台帐等工作:
2、负责按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理,并按月移交行政部档案库。
【信息收集】
负责收集、整理、更新租户信息,确保信息准确性和及时性。
【行政事务管理】
1、负责部门排班、考勤制作等;
2、负责部门物资管理,按月提报采购申请,进行物资盘
点,做好出入库管理。
岗位要求:
【知识经验】
1、统招本科(高起本或专直本,学信网学历、学位可查)及以上学历,因涉及数据处理,财务、会计类专业优先;
2、1 年以上工作经验;
3、熟练操作Word、Excel等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,有一定的制作PPT经验,会简单操作CAD软件,并熟练使用各类办公自动化设备。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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