1. 资料收集与整理 收集工程前期文件。 实时整理施工记录、技术交底、变更签证、材料报验、隐蔽工程验收等资料。 汇总竣工图纸、验收报告、结算资料等，确保符合归档要求。
2. 文件编制与归档 编制施工日志、会议纪要、进度报表等日常文件。 按规范分类归档，建立电子和纸质档案双系统。 确保资料符合《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）等国家标准。
3. 流程管理与协调 对接施工、技术、质检等部门，及时获取并更新资料。 与监理、甲方、设计单位沟通，完成文件签章、移交等手续。 跟踪资料审批流程，确保签字盖章齐全，避免遗漏。
4. 质量与安全管理 参与材料进场报验（如合格证、检测报告），确保资料真实有效。 整理安全技术交底、应急预案、安全检查记录等安全资料。
5. 信息化管理 使用专业软件（如AutoCAD、Project、资料管理软件）录入数据。 维护电子档案系统，定期备份，防止资料丢失。
6. 其他职责 验收支持：协助竣工资料移交，配合审计或工程结算。 保密要求：妥善保管敏感资料（如设计图纸、合同）。 持续学习：掌握最新工程资料管理规范和行业标准。