职位描述
岗位职责
- 统筹公司文件管理体系的顶层设计，结合行业趋势与企业发展需求，制定文控管理的长期战略规划与年度工作计划，主导构建覆盖全公司的文件管理体系，确保其符合 ISO 质量体系及行业规范要求。
- 持续优化文件控制流程，包括一二三四阶文件的受控流程、文控审批流程等，制定并完善文件管理相关的标准、制度与操作规范，组织跨部门协同，推动新流程与制度的落地执行。
- 主导公司重要文件管理项目，如体系文件编制 / 修订项目、文控子系统升级项目等，协调各方资源，跟进项目进度，确保项目高质量完成；同时，定期巡查文件受控情况，对发现的问题及时提出解决方案并监督整改。
- 统筹公司文件资料的全生命周期管理，优化文件存储与共享机制，确保文件保管的安全性与保密性；识别并防范文控管理中的潜在风险，制定应急预案。
- 深入了解业务需求，提供专业的文件管理支持与服务；积极推动文控管理理念在公司内部的普及，组织开展文件管理相关的培训与宣贯活动。
任职要求
- 教育背景：本科及以上学历，电气自动化、土木工程、管理类相关专业优先。
- 工作经验：5 年以上文控管理工作经验，3 年以上文控团队管理经验，具备大型企业或新能源行业背景优先；有成功主导创业型公司文件管理从 0-1 建设管理经验者优先。
- 专业能力：精通 ISO 质量体系管理及流程，对文件资料的收集、归档、立卷等文控工作有全面、深入的系统管理经验；具备优秀的制度规定写作能力与监督执行能力，能够独立完成文控相关制度与标准的制定与优化。
- 综合素质：具有出色的沟通协调能力与团队管理能力，能够有效推动跨部门协作；具备良好的服务意识与风险管控意识，工作严谨细致、认真负责，具备较强的抗压能力与问题解决能力；熟悉文件资料保管所需的条件与环境，有丰富的保密管理经验。
- 其他技能：熟练使用办公软件及文控相关管理系统，具有较强的数据分析能力与信息化管理思维。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕