一、岗位职责

1. 合同管理：
   • 负责销售合同的整理、归档及日常更新，确保合同信息的准确性和完整性；
   • 协助销售人员撰写、修改合同文本，确保合同条款符合公司政策和法律要求；
   • 跟踪合同执行情况，及时更新合同状态，确保合同按时履行。
2. 标书制作：
   • 根据销售人员的需求，收集、整理标书所需资料，制作高质量的投标文件；
   • 审核标书中的各项数据和信息，确保投标文件的准确性和专业性；
   • 跟踪投标进度，及时更新投标状态，协助销售人员完成投标工作。
3. 客户售前与售后服务：
   • 协助销售人员为客户提供售前咨询，了解客户需求，提供专业的产品介绍和解决方案；
   • 跟进客户订单，确保订单及时准确处理，满足客户需求；
   • 处理客户售后问题，积极协调资源，解决客户在使用产品过程中遇到的问题。
4. 产品报价：
   • 根据客户需求和市场行情，协助销售人员制定合理的产品报价方案；
   • 跟踪产品报价执行情况，及时更新报价信息，确保报价的准确性和时效性。
5. 其他工作：
   • 协助销售人员处理日常行政事务，如报销、客户来访接待等；
   • 维护销售团队的日常办公环境，确保工作区域整洁有序；
   • 完成上级交办的其他任务。

二、任职要求

1. 学历及专业：专科及以上学历，市场营销、商务管理等相关专业优先；
2. 工作经验：1年以上销售助理或相关岗位工作经验，有标书制作经验优先，优秀应届生亦可；
3. 技能要求：
   • 熟练使用Office办公软件，尤其是Word、Excel、PowerPoint等；
   • 具备良好的文字功底和语言表达能力，能够撰写清晰、准确的合同、标书和报价方案；
   • 具备较强的组织、协调和沟通能力，能够处理多任务并保持良好的工作效率；
   • 对销售工作有一定的了解，熟悉销售流程和相关法律法规。
4. 个人素质：
   • 工作认真负责，细心严谨，具备较强的责任心和敬业精神；
   • 具备良好的团队合作精神，能够与销售人员及其他部门保持密切沟通和协作；
   • 具备较强的学习能力和适应能力，能够迅速适应新的工作环境和任务要求；
   • 有较强的客户服务意识，能够积极解决客户问题，提升客户满意度。