职位描述
一）车队日常运营管理
- 负责制定并完善车队日常管理制度与操作流程，包括车辆调度、使用登记、保养维修、安全行驶等方面，确保车队运营规范、高效。
- 根据公司各部门的用车需求，合理安排车辆调度工作，遵循 “先紧急、后常规，先重要、后一般” 的原则，保障重要公务、紧急事务的用车需求，同时避免车辆资源浪费，提高车辆使用效率。
- 建立车辆管理档案，详细记录每辆车的基本信息（如车型、车牌号、购买时间、排量等）、行驶里程、保养记录、维修情况、违章记录、保险到期时间等，做到一车一档，动态更新，便于随时查询与管理。
- 每日检查车辆的车况，包括轮胎气压、油量、刹车系统、灯光、仪表盘等，确保车辆处于良好的行驶状态；督促驾驶员做好车辆日常清洁工作，保持车辆内外整洁。
（二）驾驶员团队管理
- 负责车队驾驶员的招聘、面试与录用工作，根据岗位要求筛选具备合格驾驶技能、良好职业素养和责任心的驾驶员，构建稳定、专业的驾驶员团队。
- 制定驾驶员培训计划，定期组织驾驶员开展业务培训，内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆日常保养常识、应急处理技能（如车辆故障应急处理、交通事故应对等）以及公司规章制度、服务礼仪等，提升驾驶员的综合业务能力和服务水平。
- 建立驾驶员绩效考核体系，从驾驶安全、服务质量、车辆保养、工作纪律等方面设定考核指标，定期对驾驶员进行考核评估，并将考核结果与薪酬、奖惩、晋升等挂钩，充分调动驾驶员的工作积极性和主动性。
- 加强与驾驶员的沟通交流，了解驾驶员的思想动态和工作困难，及时给予关心和帮助，营造和谐、积极的团队氛围，增强团队凝聚力和归属感。
（三）车辆安全与风险管控
- 贯彻执行国家及地方的交通法规和公司的安全管理制度，树立 “安全第一” 的理念，确保车队无重大交通安全事故发生。
- 定期组织驾驶员开展安全警示教育活动，分析典型交通事故案例，提高驾驶员的安全防范意识和应急处理能力，杜绝酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶、闯红灯等违章行为。
- 建立车辆安全检查机制，每周至少进行一次全面的车辆安全检查，重点检查刹车、转向、轮胎、灯光等关键部件的性能，发现问题及时安排维修，消除安全隐患。
- 负责处理车队发生的交通事故，及时赶赴事故现场，协助交警进行事故调查与处理，协调保险公司办理理赔事宜，做好事故记录与分析，总结经验教训，避免类似事故再次发生。
- 关注车辆保险到期情况，提前办理车辆保险续保手续，确保车辆保险 coverage 齐全，有效降低公司的财产损失风险。
（四）成本控制与预算管理
- 制定车队年度运营成本预算，包括车辆购置费用、燃油费、保养维修费、保险费、路桥费、驾驶员薪酬等，报上级领导审批后严格执行。
- 加强对车队运营成本的管控，采取有效措施降低成本。例如，合理规划行驶路线，减少不必要的行驶里程，降低燃油消耗；选择性价比高的维修厂家和配件，控制车辆保养维修费用；规范驾驶员的费用报销流程，杜绝不合理费用支出。
- 定期对车队运营成本进行统计、分析与核算，对比预算与实际支出情况，找出成本差异的原因，并提出改进措施，确保成本控制在预算范围内。
- 关注车辆市场价格波动和相关政策变化（如燃油价格调整、税收政策变化等），及时调整成本预算和管控策略，提高成本管理的灵活性和有效性。
（五）行政协调与服务支持
- 与公司各部门保持良好的沟通与协调，及时了解各部门的用车需求和意见反馈，不断优化车队服务流程，提高服务质量和满意度。
- 负责协调处理与车辆相关的外部事务，如与车管所、交通管理部门、保险公司、维修厂家等单位的沟通与合作，确保车辆年检、过户、保险理赔、维修等工作顺利进行。
- 配合公司的大型活动、重要会议等工作，提前制定车辆保障方案，合理安排车辆和驾驶员，确保活动和会议的顺利开展。
- 完成上级领导交办的其他行政办公相关工作任务，积极配合公司其他部门的工作，为公司的整体运营提供有力的后勤保障支持。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕