职位描述
岗位职责
1. 销售流程与系统管理: 熟练操作与维护金蝶系统,确保销售线索、客户信息及订单数据的100%准确性与及时性,为业务决策提供可靠依据。
2. 投标支持与标准化: 负责投标文件的标准化制作与流程优化,建立标书库,显著提升标书制作的效率、质量与中标率。
3. 合同与数据中枢:
· 负责全流程销售合同的管理、归档与跟踪。
· 独立进行应收账款的对账、跟踪与催收提醒。
· 定期整理销售数据,完成基础销售报表,为管理层分析提供精准的数据基础。
4. 销售部门运营支持: 配合销售总监进行部门日常管理,包括但不限于制度建设、流程优化、会议组织与纪要、绩效数据初步整理等,提升部门整体运营效率。
5. 跨部门协调与跟进: 作为销售团队的对内接口,积极协调并跟进设计、生产、物流(发货)等内部流程,确保订单顺利交付,让销售同事能更专注于前端市场。
任职资格要求
· 学历与经验:
· 本科及以上学历,企业管理、市场营销、财务或相关专业优先。
· 至少3年以上 中大型企业销售助理、销售运营或总经理助理相关工作经验,需具备证明过往优秀绩效的有力佐证。
· 核心能力要求:
· 系统操作与数据敏感度: 精通金蝶、用友等至少一款主流ERP软件的操作,对数据有极高的敏感度,擅长使用Excel(需熟练掌握VLOOKUP、数据透视表等函数)进行数据处理和分析。
· 卓越的文书与标准化能力: 具备优秀的商务文书撰写能力以及公文写作能力,有独立完成标书制作的经验,并具有强烈的流程优化意识,能推动工作的标准化和模板化。
· 严谨的流程管理与风险意识: 熟悉合同管理及财务结算基本流程,工作极度细致严谨,具备良好的风险防控意识,能有效管理应收账款。
· 强大的沟通与协调能力: 具备出色的跨部门沟通和协调能力,能够清晰、有条理地推动内部流程,解决实际问题,是可靠的“问题解决者”。
· 主动性与抗压能力: 工作积极主动,具备优秀的逻辑思维和多任务处理能力,能在快节奏和一定压力下,同时高效处理多项任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕