岗位职责
1. 负责董事长办公室日常行政事务,包括文件整理、环境维护,保障
办公环境有序高效;做好来访客人接待与迎来送往工作,展现公司良
好形象。
2. 承担合作协议、会议纪要、报告、信函等各类综合性文件的起草任
务,跟进后续执行情况与反馈意见,精准流转董事长签批文件,确保
信息传递及时。
3. 策划并执行会议及商务活动,涵盖会议场地安排、设备调试、会议
记录及纪要撰写,保证会议信息准确留存;按董事长指示落实商务接
待工作。
4. 依据会议决议及董事长指示,做好上传下达,跟踪督促相关部门任
务推进,及时反馈异常情况;
任职要求
1. 本科及以上学历,气质形象佳,举止得体。
2. 具备 3-5 年以上总秘、董秘、商务秘书、行政等相关岗位经验,熟
悉高管助理工作流程。
3. 拥有优秀的沟通协调能力与口语表达能力,耐心细致,能高效处理
多线事务,适应偶尔出差及灵活工作时间。
4. 熟练运用 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备较强的速记水平、
公文写作能力,能高效完成各类文字材料撰写。
福利待遇1. 工作时间:8:30-18:00。
2. 薪资保障:面议。
3. 福利体系:五险、公司不定期组织团建活动,增强团队凝聚力。