职位描述
核心职责:
1、负责董事长日常文件整理、办公室内务维护,确保办公环境有序高效;
2、协助起草信函、报告等各类综合性文件,精准流转董事长签批文件,保障信息传递及时;
3、统筹董事长日常行程及社会职务(含协会)相关事务安排,提前协调后勤保障,确保行程顺畅;
4、负责来电及来访客人接待,并按董事长指示落实商务接待工作,展现公司良好形象;
5、承担董事长参会的会议安排、会议记录及纪要撰写工作,确保会议信息准确留存;
6、依据会议决议及董事长指示,做好上传下达,跟踪督促相关部门任务推进,及时反馈异常情况;
7、规范管理礼品使用及库存台账,保证物资出入清晰可查。
任职要求:
1、30周岁以下,本科及以上学历,气质形象佳;
2、具备 3年以上总秘或董秘相关任职经验,熟悉高管助理工作流程;
3、拥有良好的沟通协调能力,耐心细致,能高效处理多线事务;
4、熟练运用 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备较强的速记水平和公文写作能力。
福利待遇:
1、工作时间:8:30-18:00,单休;
2、薪资保障:综合薪资 8000-10000 元,优秀者薪资可面议;
3、福利体系:五险、生日福利、带薪年假、产假、婚假、年终奖等完善福利,公司不定期组织团建活动,增强团队凝聚力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕