职位描述
负责联合会文件、函件起草、校对、分发与归档，借助 AI 工具实现资料规范管理、高效流转。
协助安排联合会各类会议，熟练运用 PPT 制作会议材料、Excel 统计会务数据，灵活使用智能办公与 AI 辅助工具，负责会议通知下发、会场布置、会议记录及纪要整理撰写，提升会务工作效率。
负责来访人员接待、信息登记等工作，规范服务流程，展现联合会良好形象。
负责联合会会员信息的收集、整理、更新与维护，熟练使用 Excel 建立会员档案、制作数据报表，借助 AI 与数字化工具完善信息体系，协助组织会员活动。
负责办公用品管理、设备维护等日常行政事务，熟练运用 Excel 制作行政台账与统计报表，依托智能化工具提升事务处理效能。
协助领导安排日程、提醒重要事项，熟练使用各类办公软件与协同工具做好内外沟通协调，保障各项工作指令高效传达与执行。
可独立完成政府接待及相关活动并顺利落地；熟练掌握 Office 办公软件及数据报表处理技能，与时俱进提升综合行政能力，高效完成领导交办的其他临时性行政工作。
形象气质佳，具备良好的职业素养和礼仪规范，举止得体大方；具备优秀的文字功底和写作能力，能够熟练撰写各类文书、报告和会议纪要；会闽南语，具备良好的方言沟通与服务能力。
熟练掌握办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等）的操作，具备基本的办公设备使用技能。 以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕