职位详情
行政前台
7000-9000元
深圳合聚新国际物流有限公司
深圳
1-3年
本科
09-29
工作地址

粤海城T2写字楼704-705

职位描述

岗位职责:
1、负责公司前台接待工作,包括迎接来访客户、合作伙伴及面试人员,引导至指定区域,热情提供咨询服务,展现公司良好形象;
2、负责公司电话接听与转接,准确记录来电信息,及时传达给相关部门或人员,确保信息传递高效、无误;
3、协助处理国际货代业务相关的基础行政支持工作,如整理客户资料、快递收发(含国际物流相关文件、票据)、会议室预订与布置等;
4、负责前台区域及公司公共区域的环境维护,保持整洁、有序,定期检查办公设施设备(如打印机、饮水机等)的运行状况,出现问题及时反馈处理;
5、协助行政部门完成员工考勤统计、办公用品采购与发放、公司活动筹备等行政事务;
6、严格遵守公司保密制度,妥善保管前台相关文件、资料及物品,不泄露公司商业信息与客户隐私;
7、能够接受因国际物流业务时效性需求(如货物紧急报关、客户临时需求对接等)产生的临时加班,高效配合完成相关工作;
8、其他领导交办的事项。
任职要求:
1、统招本科,英语六级(口语好四级也可以),对国际物流行业感兴趣,有上进心;
2、形象气质:形象好、气质佳,举止得体、亲和力强,能展现公司专业、积极的对外形象;
3、语言沟通:具备优秀的语言沟通与表达能力,普通话标准流利,能清晰、准确地与客户、同事及外部合作方沟通;
4、工作能力:具备较强的责任心与服务意识,工作细致、有条理,能高效完成前台日常事务;具备一定的应急处理能力,面对突发情况(如客户临时来访、设备故障等)能及时协调解决;
5、其他要求:熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT 等)及前台办公设备(打印机、复印机、传真机等);能接受临时加班,适应国际货代行业的工作节奏。
晋升途径:本部门主管/经理、其他部门优秀干部。
特别说明:面试及10月20号前入职在石岩创维创新谷办公,10月20号开始在粤海城T2写字楼办公,介意勿扰!

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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