职位详情
商务招投标文员
4000-6000元
湖南梵高科技有限公司
长沙
1-3年
大专
01-26
工作地址

湖南省长沙市雨花区劳动东路220号(圭塘地铁站1号口步行410米)C1 14楼

职位描述
本岗位核心负责环卫设备/服务项目的商务招投标全流程统筹及辅助工作,确保招投标工作规范、高效推进,助力项目顺利落地。具体职责如下:
1. 招投标信息管理:主动关注全国及地方政府采购网、公共资源交易中心、行业协会等平台,精准筛选环卫类(道路保洁、垃圾清运、环卫设备采购、垃圾分类运营等)招标信息,及时整理汇总招标编号、需求要点、报名条件、截止时间等关键信息,同步反馈至销售及项目团队,确保信息不遗漏、不滞后。
2. 投标文件编制与审核辅助:协助商务负责人完成投标文件的编制、整理、排版及装订工作。包括但不限于整合公司资质文件(环卫服务资质、设备认证、业绩证明等)、技术方案摘要、商务报价、售后服务承诺等内容,严格对照招标文件要求核查文件完整性、响应性及规范性,规避因文件瑕疵导致的废标风险,确保投标文件符合递交标准。
3. 招投标流程对接:负责招投标全流程的事务性对接工作,包括投标报名、购买招标文件、缴纳投标保证金、样品送检(如需)、文件递交及开标现场协助等。全程跟踪招投标进度,及时对接招标方、代理机构,处理答疑澄清、补遗通知等事宜,做好沟通记录并同步内部相关部门。
4. 资料归档与管理:建立健全招投标资料档案库,分类整理招标文件、投标文件正本及副本、中标通知书、合同副本、未中标说明、资质文件原件及扫描件等资料,定期更新维护公司资质、业绩、荣誉等核心投标素材,确保资料可快速调取、全程可追溯,满足后续招投标及审计需求。
5. 商务协作与支持:配合销售团队梳理客户招投标需求,提供投标文件编制规范、流程节点等专业支持;协助商务负责人完成投标报价的初步核对、数据统计工作;对接内部技术、财务、法务等部门,协调获取投标所需各类佐证材料,保障投标工作高效推进。
6. 行业政策与流程适配:主动学习环卫行业招投标相关政策法规、地方采购规范及行业惯例,及时掌握政策变动要点,优化招投标工作流程;协助整理招投标工作总结、废标原因分析、中标案例复盘等材料,为团队优化投标策略提供数据支撑。
7. 其他商务辅助工作:完成上级交办的其他招投标相关事务,包括中标后合同备案协助、投标费用核算报销、与合作单位的资料交接等,保障商务工作闭环。
环卫行业商务招投标文员招聘要求(精简版)
基础条件:
1. 大专及以上学历,工商、行政、环境工程等相关专业优先,1-3年招投标工作经验,有环卫/环保/市政行业经验者加分。
2. 熟练使用Office办公软件,精通投标文件排版、核对,熟悉招投标法规及政府采购流程,能独立完成报名、文件递交等全流程事务。
3. 严谨细致、对文字/数字敏感,具备良好沟通协作能力,能高效对接内外部,把控投标关键节点,规避废标风险。
4. 保密意识强、原则性足,能适应阶段性加班及项目赶工节奏,抗压能力与执行力佳,廉洁自律。
5. 加分项:持有招投标相关证书、熟悉地方环卫招投标政策、具备基础商务文案撰写能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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