***特别注意:本岗位为项目一线派驻岗位(劳动关系为第三方劳务外包),工作地点为甘肃酒泉玉门,请可接受工作地点人员按需投递个人简历。感谢配合!
岗位职责:
1.资料管理体系建立
负责建立和完善化工项目资料管理制度,确保资料的规范化、标准化管理。制定资料管理流程,明确资料收集、整理、归档和移交的标准。
2.项目资料管理
负责化工项目全周期资料的收集、整理、分类和归档,包括设计文件、施工记录、设备资料、验收报告等。负责设备技术资料的收集与归档,包括设备说明书、合格证、检验报告等,管理设备安装、调试和验收的相关文件。
负责化工项目设计文件的整理与归档,包括工艺流程图、管道仪表图、设备布置图等;管理施工图纸、技术规范、材料清单等技术资料,确保其完整性和准确性。
3.合规性管理
确保项目资料符合国家、行业和企业的相关法规和标准,协助完成项目资料的报审、备案工作,确保项目合规。
4. 档案管理
建立并维护化工项目的档案管理系统,包括纸质档案和电子档案。确保档案的安全性、保密性和可追溯性。
5.支持工作
为项目团队提供资料支持,协助解决技术问题。配合项目审计、验收等工作,提供所需的文件资料。
6.完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1.本科及以上学历,档案管理、工程管理、化工工艺、机械工程等相关专业优先。
2.至少5年以上化工项目资料及团队管理经验;熟悉化工项目的全周期资料管理流程,具备大型化工项目资料管理经验者优先。
3.熟悉化工行业的相关法规和标准,了解化工项目的设计、施工、设备、安全等环节的资料管理要求。
4.熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)和资料管理软件,具备较强的文档编制和报告撰写能力。
5.具备较强的组织协调能力和团队管理能力;工作细致、责任心强,能够承受一定的工作压力;具备良好的沟通能力和解决问题的能力。
6.具有正常履行职责的身体条件;具备较强的抗压能力,能够执行长期外派项目驻地工作。