岗位职责

一 、行政事务

1、管理日常行政：办公用品采购发放，办公环境、文件档案管理、来访客户接 待，保办公有序。

2、组织会议：安排会议、做好会议记录、整理会议纪要并分发给相关人员、跟 进决议。

二、人事工作

1、按照质量体系文件要求完善人事规章制度并执行，做好人事档案、健康档案 等管理工作，负责制定人员体检计划、培训计划并组织员工体检及培训。

三、采购任务

1、采购物料：负责询价比价，随时了解市场情况，供应商资质审核等，确保物 料成本适中，质量符合国家标准以及我司制造需求；对其所负责采购物资的库 存和消耗情况进行了解掌握，适时提出补充采购计划，及时完成采购工作，确 保供应；跟进供应商处理包括质量问题、供货进度、价格以及对供应商评价等 工作；及时对接财务与供应商，完成开票工作。

2、市场调研：了解市场动态、价格、供应商，为采购决策提供依据。

3、按照质量体系文件建立健全采购过程规章制度，保存采购工作的所有记录及 相关资料。

任职资格：

1、学历专业：大专及以上学历，行政、人力、医学相关专业优先。

2、形象气质：形象佳，职业素养好者优先。

3、文字功底：扎实，能撰写公文、报告等，文案编辑排版能力强。

4、沟通能力：出色，善与人交往，跨部门协作有效。

5、应变能力：思维灵活，反应快，能处理突发情况。

6、驾驶技能：有驾照，驾驶熟练，能接受低频的商务应酬。

7 、熟练使用常用的办公软件，如word,excel 等

8、具有医疗器械相关产品开发经验优先，熟悉ISO13485 质量体系优先。