岗位职责：
1.日常行政事务统筹
负责办公环境维护、办公用品采购领用全流程管理、快递收发管控等基础行政保障工作。
2.会务接待全流程支持
会议管理：完成会议室预定、布置及设备调试等工作；
商务接待：制定接待方案并协调车辆调度、餐饮住宿安排，维护接待费用台账及物资清单。
3.活动落地执行
协助开展年会、团建等活动策划，负责供应商对接、物资筹备及现场执行支持。
4.固定资产全周期管理
主导固定资产登记、标签标识、调拨维修及定期盘点，确保台账与实物动态一致。
5.工商政务协同
独立办理营业执照变更、工商年报等手续，维护公司证照档案，对接政府部门完成合规事务。
6.差旅管理
管理商旅平台配置标准，协调供应商完成对账结算、发票核验及差旅异常问题处理。
7.员工关怀实施
执行节日福利采购发放全流程，协同开展各类员工福利项目。
8.采购支持与合规管控
合同管理：做好采购合同管理与归档，建立采购合同台账，定期核查与清点；
数据核验：协同完成采购台账维护，支撑月度采购对账及票据核验，确保账务一致性。
9.综合事务支持
高效响应跨部门协作需求，处理行政应急事务，完成领导交办的专项任务。
任职要求：
1.统招本科及以上学历，行政管理、文秘、公共事业管理等相关专业优先。
2.具备1-3年复合型行政工作经验，熟悉企业多模块行政事务运作。
3.熟练使用office办公软件，具备日常海报制作、信息图表设计能力（可运用Canva/PS等工具）。
4.熟悉工商变更等办理流程，具备基础合规风险预判能力。
5.擅长跨部门资源协调、沟通，能同步推进会议接待、资产盘点等多线程任务。
6.工作细致，擅长流程核对与文档管理，确保合同、台账等文件零疏漏。
7.工作认真负责，抗压能力强，具备目标导向执行力。
8.熟悉飞书协同办公平台者优先。