1、投标文件编制
负责公司各类投标项目的标书统筹编制工作，包括资格预审文件、技术标书、商务标书的整理、排版、校对与装订。
深度解读招标文件要求，精准把握招标方的资质门槛、技术参数、商务条款、评分标准等核心要素，确保标书内容完全响应招标需求，无偏离或负偏离项。
协同技术、采购、财务等部门收集整理支撑材料，如技术方案、产品参数、资质证书、财务报表、业绩合同等，确保资料真实、有效、完整。
2、标书审核与校对
对标书内容进行全流程审核，重点核查资质文件有效性、技术参数匹配度、商务条款合规性、报价计算准确性、签字盖章完整性等关键环节，避免出现错别字、数据错误、逻辑矛盾等问题。
建立标书校对台账，采用多人交叉校对或多次复核机制，降低投标风险。
3、投标流程跟进
跟踪投标项目全生命周期，包括获取招标信息、购买招标文件、缴纳投标保证金、提交标书、参与开标等环节，确保各项工作按时、合规完成。
记录投标过程中的关键信息，如招标答疑内容、竞争对手情况等，及时向上级反馈异常问题并协助解决。
4、资料归档与管理
负责投标文件及相关资料的分类归档、电子备份与纸质存档，建立标准化的标书资料库，包括公司资质库、业绩库、技术方案库、报价模板库等，提升后续标书制作效率。
定期更新资料库内容，确保资质证书、业绩合同等资料在有效期内。
5、协助其他工作
协助上级进行投标成本核算、报价策略分析，提供标书制作层面的专业建议。
参与公司投标管理制度的优化，提出标书标准化、流程化改进方案。
完成上级交办的其他与投标相关的工作任务。