一、校长助理岗位职责
（一）协助校长统筹日常运营
1. 协助校长对接各部门工作，传达校长工作指令，跟进工作落地进度，定期汇总各部门工作汇报，整理成书面报告提交校长，保障机构日常运营顺畅。
2. 协助校长制定机构年度、季度、月度经营计划、教学计划，分解核心目标，跟踪目标达成情况，及时反馈问题并提出优化建议。
3. 协助管控机构运营细节，包括日常行政事务、教学物料采购、成本管控、安全管理等，优化行政与教务服务流程，提升运营效率。
（二）教学与教务辅助管理
1. 协助副校长推进教学工作，包括教师日常考勤、教学进度跟踪、学员学情统计，协助组织教师培训、教学研讨、公开课等活动，保障教学工作有序开展。
2. 协助优化教务服务，对接学员与家长咨询，处理日常家校沟通问题（如课表调整、请假补课、学员反馈），整理学员档案，维护良好家校关系。
3. 协助策划与落地书画教学类活动（如学员作品展、书画考级、艺术体验课），负责活动前期筹备、中期执行、后期复盘，保障活动顺利落地。
（三）行政与文书管理
1. 负责校长日常行程安排、会议筹备（如部门例会、经营分析会），做好会议记录，整理会议纪要，跟进会议决议落地情况。
2. 牵头撰写机构各类文书材料，包括工作总结、工作计划、招生文案、活动方案、通知公告等，优化机构核心管理制度与流程文档。
3. 负责机构核心资料归档管理（如经营数据、教学资料、家校沟通记录、资质文件等），确保资料完整、规范，便于查阅。
（四）资源对接与应急辅助
1. 协助校长维护家校核心关系、行业合作资源（如书画协会、考级机构、社区），对接日常沟通与合作事宜，助力机构品牌推广。
2. 协助校长落实艺术培训合规要求，对接行业主管部门日常对接，整理合规备案资料，保障机构合规运营。
3. 协助处理机构日常突发问题（如排课冲突、学员临时诉求、行政应急事务），及时反馈给校长或相关部门，配合制定解决方案。
4. 完成校长、副校长交办的其他日常统筹、辅助工作
二、校长助理任职要求
（一）基本要求
1. 年龄25-35岁，本科及以上学历，美术学、书法学、教育学、行政管理、工商管理等相关专业优先，具备一定书画专业基础（至少掌握1项书画技能，如硬笔/软笔书法、国画等）者优先。
2. 3年以上艺术培训机构工作经验，2年以上校长助理、运营助理或教务主管工作经验，熟悉书画培训行业运营逻辑与教学、教务流程，有连锁艺术机构工作经验者优先。
3. 认同艺术教育理念，热爱书画培训行业，责任心强、细心严谨，具备良好的服务意识与团队协作精神，抗压能力强，能适应机构日常加班与活动落地需求。
4. 熟悉办公软件（Word、Excel、PPT）操作，具备良好的书面与口头表达能力，无不良职业记录。