行政经理岗位职责

一、岗位使命：
根据集团战略发展需求，通过行政管理标准化体系建设、行政费用控制、各项行政职能的有效实施，保障集团具有良好的办公秩序和办公环境，提升企业文化和组织凝聚力，助力集团业务高效运行。
二、岗位职责：
（一）行政管理
1、行政管理体系建设
（1）根据集团管理要求，制定完善行政管理制度、工作流程及标准化管理规范。
（2）监督执行集团管理规章，确保集团高效、规范运行。
2、日常运营管理
（1）统筹办公环境维护（清洁、安全、绿化等），保障办公秩序。
（2）管理固定资产、办公设备及用品采购、调配及维护。
（3）负责集团证照、印章的保管及使用审核。
（4）负责集团证照年检、更换等工作；
（5）负责集团商标、专利的办理跟踪工作。
（6）负责集团档案组织管理工作。
（7）负责集团公文统一管理。
3、会议管理与活动组织
（1）规范、执行集团会议管理制度，保障集团会议管理质量。
（2）协调高层会议、公司活动的筹备与执行（场地、物资、接待等）。
（二）后勤保障
1、供应商管理
（1）对接物业、餐饮、保洁等第三方服务商，监督服务质量及成本控制。
（2）管理车辆调度、差旅安排等后勤支持。
2、空间规划
办公场地租赁、装修、搬迁及工位优化。
3、应急管理
制定应急预案（如消防、安全、疫情等），组织演练及风险排查。
（三）团队协作与沟通
（1）跨部门协调
配合HR、财务等部门完成行政相关协作（如员工福利发放、费用报销等）。
（2）企业文化建设
策划员工关怀活动（节日福利、团建等），提升员工归属感。
（四）预算与成本控制
（1）编制年度行政预算，管控费用支出（办公、接待、维修等）。
（2）优化采购标准及审核流程，降低运营成本。
（五）其他职责
（1）政府关系对接（涉及工商、卫健等外联工作）。
（2）领导交办的临时性任务。
三、任职要求
1.学历：本科及以上，管理类、文秘类、工商管理等相关专业优先。
2.经验：5年以上行政管理经验，熟悉企业运营流程。
3.能力：极强的统筹协调、文字表达、抗压能力，精通办公软件及OA系统。
4.特质：工作细致度高，成本意识、保密意识强，具备高度责任感和商务敏感度。
四、薪酬标准：7K-8K