一、岗位使命：总经办主任（总经理办公室主任）负责协助总经理统筹企业行政管理工作，通过对总经理决策的支持与督办，对内外事务的联络与协同，以及配合总经理开展团队及文化建设，助推集团战略目标达成。

二、岗位职责：

（一）行政统筹管理

1. 负责总经理办公室的日常运作，统筹协调各部门工作，确保公司政令畅通。

2. 组织筹备公司高层会议（如总经理办公会、董事会等），做好会议记录并督办决议落实。

3. 起草、审核公司重要文件（如年度报告、讲话稿、红头文件等），确保公文规范性和保密性。

（二）决策支持与督办

1. 协助总经理制定战略规划、年度目标，跟踪执行情况并反馈问题。

2. 督办公司重大决策、重点项目及领导交办事项的落地，协调解决跨部门协作问题。

3. 收集行业动态、政策法规等信息，为管理层提供决策参考。

（三）对外联络、公关及政府事务工作

1. 代表公司与政府、媒体、合作伙伴等外部机构对接，维护关键关系。

2. 统筹重要接待活动（如上级考察、商务洽谈等），提升企业形象。

（四）内部协调与文化建设

1. 推动跨部门协作，优化内部流程，提高管理效率。

2. 参与企业文化建设，组织高管层活动（如员工座谈、庆典等）。

3. 配合总经理开展核心团队管理与建设工作。

（五）部门团队管理

1. 领导总经办团队（如文秘、行政、后勤等），制定部门工作计划并监督执行。

2. 负责下属的培训、考核及职业发展指导。

（六）其他职责

1. 处理突发应急事件，及时向总经理汇报。

2. 完成总经理交办的其他专项任务。

三、任职要求

1.学历：本科及以上，管理类、文秘类、工商管理等相关专业优先。

2.经验：5年以上行政/综合管理经验，熟悉企业运营流程。

3.能力：极强的统筹协调、文字表达、抗压能力，精通办公软件及OA系统。

4.特质：保密意识强，具备高度责任感和商务敏感度。