我们正在寻找一位既精通战略规划又乐于亲手执行的“实干型”行政主管。您将扮演双重角色：既是公司行政体系的“设计师”和“管理者”，也是保障日常运营顺畅的“执行者”和“问题解决者”。这是一个极具挑战也极具成就感的职位，您需要具备强大的抗压力、韧性和主人翁精神，全面负责行政工作的规划、落地与结果，是公司高效运转的核心保障。

如果您热爱挑战，享受从混乱中建立秩序，并坚信“细节决定成败”，我们非常期待您的加入。

一、管理与规划 (能上 - 管理视角)

1. 体系搭建： 制定、优化并推行公司级的行政管理制度、流程及标准（包括但不限于办公环境、资产、采购、安保、后勤、档案管理等），并确保其高效执行。

2. 预算管控： 负责编制年度行政预算，并进行有效的成本控制与分析，寻求降本增效的优化方案。

3. 团队管理： 如有下属，需负责行政团队的日常管理、工作分配、培训与绩效评估，提升团队整体效能。

4. 供应商管理： 负责对物业、快递、餐饮、绿植、装修等第三方服务供应商进行甄选、谈判、管理和考核，确保服务质量与成本最优。

5. 跨部门协调： 作为行政接口人，高效协同各部门，理解业务需求，提供强有力的行政支持与解决方案。

二、落地与执行 (能下 - 执行视角)

1. 日常运营保障： 亲力亲为，确保前台、办公环境、设备设施、茶水间、会议室等始终处于高标准状态。

2. 采购与资产： 具体执行办公用品、固定资产的采购、盘点、维护和管理工作、差旅订票。

3. 活动与接待： 主导或协助组织公司级会议、年会、团建及其他重要活动；负责重要访客的接待工作。

4. 应急处理： 及时、高效处理各类突发行政事件（如设备故障、环境问题等），具备快速解决问题的能力。

5. 其他事务： 高效完成上级交办的其他各类行政相关事务。

硬性条件：

1. 经验： 必备 5年以上行政工作经验，其中至少2年以上在100人以上规模公司担任行政主管或同类职责岗位的经验。有从0到1搭建体系经验者优先。

2. 教育： 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

核心能力与素质：

1. 极强的抗压性与韧性： 能适应快节奏、多任务的高压工作环境，心态积极，在挑战和挫折面前保持冷静和高效。

2. 卓越的执行力与结果导向： 不仅是“管理者”，更是“行动派”。对工作有强烈的责任感，凡事有交代，件件有着落，事事有回音，对最终结果负责。

3. 主动思考与优化意识： 不满足于机械执行，能主动发现运营中的痛点并提出改进建议，持续优化工作流程，提升效率与员工满意度。

4. 出色的沟通协调能力： 具备强大的同理心和说服力，能顺畅地与内外部不同角色的人员沟通，推动工作落地。

5. 精细化管理能力： 对成本敏感，注重细节，善于利用数据和分析工具进行管理和决策。

6. 服务意识与团队精神： 具备强烈的内部客户服务意识，乐于支持业务团队，具有合作精神。