职位描述
一、岗位职责
1.应用CAD软件绘制项目施工图纸,协助工程数量核算及造价编制;
2.负责施工过程资料(检验批、隐蔽验收、进度款及结算资料)的编制、整理、归档,确保系统性和时效性;
3.管理合同、图纸、外来文件接收、登记、借阅及台账维护。
4.负责员工考勤、绩效统计、月报编制及报销流程跟踪;
5.组织会议筹备、公务接待及会务协调,处理公司来文审批及流程跟进;
6.管理办公资产、后勤物资采购及维护,保障日常行政需求。
7.配合项目验收、资料移交及行刑衔接工作,维护工程档案完整性。
二、任职资格
1.大专及以上学历,土木工程、工程管理、行政管理相关专业优先;
2.3年以上工程类企业行政内业或资料管理经验,熟悉施工全流程资料规范。
3.熟练使用CAD、Office(Excel/Word/PPT),具备工程数据统计及报表编制能力;
4.沟通协调能力强,能独立对接多部门并推动流程进展;
5.工作细致高效,责任心强,具备保密意识及抗压能力。
6.持有资料员、档案管理员或工程类职业资格证书;
7.有大型工程项目资料管理经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕