岗位职责：

1. 负责日常公文的撰写、核稿、报送、流转与归档工作，包括通知、报告、函件、会议纪要等。

2.负责各类文件、图纸、合同、批文等资料的收发、登记、传阅、整理和立卷归档，确保档案完整、规范、安全。

3.负责会议通知、场地安排、材料准备、会议记录及纪要整理印发。协助组织相关的调研、考察、接待等活动。

4.维护和更新科室项目管理台账、数据库及其他电子文档，确保信息准确。负责部门内部信息的上传下达，确保沟通渠道畅通。

5.处理部门日常行政事务，如办公用品申购、费用报销初步审核、内外联络等，协助部门负责人进行日程安排、工作提醒和督查督办。

6.严格遵守保密规定，妥善管理涉密文件和敏感信息。确保各项工作符合部门规章制度和业务流程。

7.完成领导交办的其他任务。

任职资格

1.拥护中国共产党的领导，遵纪守法，品行端正，具有良好的政治素养和职业道德。 身体健康，年龄在35周岁以下（特别优秀者可适当放宽）。具备较强的责任意识、服务意识和团队合作精神。

2.本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、档案学、公共事业管理、城乡规划、土木工程、工程管理等相关专业。

3.具备1年以上行政、文秘或相关岗位工作经验。有政府机关、事业单位或大型国企相关工作经历者优先。熟悉城市规划、市政工程领域基本知识或文档管理者优先。

4.文字功底扎实，具备极强的公文写作能力，能独立、规范、高效地撰写各类公文和报告。

5.语言表达清晰，具备良好的跨部门沟通和协调能力，具备较强的学习能力和抗压能力。

6.熟练操作办公软件，精通Word、Excel、PowerPoint等Office办公软件，具备较强的数据处理能力。