岗位职责：

1、组织召开部门周例会、部门小月会，编制、发布会议纪要；

2、对于项目经理编制的文件、制度，进行gdas文件归档和制度发布；

3、OA运转、封发；

4、月度考勤管理；

5、通讯录和工位图的更新；

6、办公用品的管理；

7、快递文件得接收、邮箱；

8、会议室预订及会议组织工作；

9、部门人员差旅报销等相关工作；

10、对各项目经理提交的支付材料、开票材料进行初审，并提交给合同商务部、财务部；

11、建立、更新向供应商支付、向分公司开票台账；

12、重要纸质材料的扫描、归档等档案管理；

13、项目实施进度的收集；

14、部门督办任务跟踪；

15、部门培训工作的收集、跟踪；

16、其他事务性工作；

任职要求：

1、本科及以上文凭，能够熟练使用Word、Excel等办公软件。

2、体检合格，责任心强，敬业，虚心，爱学习，能吃苦耐劳。

3、必须具有党员身份，有行政工作经验优先。

4、文秘、民航服务专业优先。

5、可以接受短时间加班。

6、身上没有纹身。

7、年龄18-35岁（入职年龄）。

8、无犯罪记录。