岗位职责:
1、资料收集与整理:负责收集与工程项目相关的所有文件资料,包括但不限于设计图纸、施工合同、工程变更单、会议纪要、技术规范、验收报告等。对收集的资料进行分类、编号、归档,确保资料的系统性和可追溯性。
2、信息管理与更新:维护工程资料管理系统,及时更新项目进度、材料使用、质量检验等信息,确保所有相关人员能够获取最新的项目状态。
3、文档编制与审核:参与编制项目进度报告、工程变更申请、竣工资料等文档,确保文档的准确性和规范性。协助项目部人员进行文件的审核和校对工作。
4、沟通协调:与项目部人员、供应商、监理等单位保持良好沟通,确保信息的及时传递和反馈。协调处理文件资料的查询、借阅、归还等事宜。
5、合规性检查:确保所有工程资料符合国家法律法规、行业标准和公司内部规定,定期进行合规性检查,及时发现并纠正潜在问题。
6、持续改进:定期评估资料管理流程的有效性,提出改进建议,持续优化资料管理流程和系统,提高工作效率。
任职要求:
1、大专以上学历。
2、有二年以上建筑安装工程类文档制作、管理的经历。
3、熟悉工程技术档案的标准和管理规范。
4、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写,纯熟运用工程类软件制作相关的文档。
5、肯吃苦、有耐心、工作细致;
6、有团队精神,能与同事合作共同完成相关工程,能与各部门配合完成其它事务。