岗位内容：
1. 文档与流程管理：
· 负责编制、整理、归档采购相关文件，包括但不限于：采购申请单、询价单、比价单、采购订单、合同、送货单、质量证明文件等。
· 管理采购合同与订单台账，跟踪合同执行状态，及时更新和预警。
· 处理供应商来往函件、邮件的登记与传达。
· 维护采购部内部文件、资料数据库，确保信息的完整性与可追溯性。
2. 数据录入与处理：
· 准确、及时地将采购数据录入ERP系统或采购管理软件。
· 协助制作采购周报、月报及各类统计分析报表（如供应商到货率、价格对比分析等）。
· 核对供应商发票、对账单，协助办理付款申请流程。
3. 采购支持与协调：
· 根据项目BOM（物料清单）或采购申请，向供应商寻比价格
· 初步整理供应商报价信息，协助采购工程师进行比价、议价。
· 跟踪订单执行，与供应商沟通确认交货期，并协调内部仓储、项目部安排收货事宜。
· 协助处理到货物资的验收、入库跟进及不合格品的退货、换货文书记录。
4. 供应商关系辅助管理：
· 协助建立和维护供应商资料
5. 部门行政支持：
· 负责公司的日常行政事务

任职要求：
1. 教育与专业知识：
· 大专及以上学历，采购与供应链管理、物流管理、机电一体化、工程造价、工程管理等相关专业优先。
· 了解机电工程常见材料、设备基础知识者优先（如电线电缆、阀门管件、通风空调设备、消防器材等）。
2. 工作经验：
· 1年以上采购文员、行政文员或项目助理工作经验，机电安装、工程类企业工作经验者优先考虑。
· 熟悉采购流程及供应链基本环节。
3. 技能要求：
· 办公软件精通： 熟练使用Microsoft Office（尤其Excel，需掌握数据透视表、VLOOKUP等函数），能熟练制作各类表单和报告。
· 文书能力： 具备良好的公文写作能力，文档处理严谨、规范。
· 沟通协调能力： 具有良好的语言表达和沟通协调能力，能高效对接内部项目团队与外部供应商。
4. 个人素质：
· 细致认真： 对数字敏感，工作条理清晰，责任心强，能处理大量文档和数据而不出错。
· 积极主动： 具备良好的服务意识和团队协作精神，能主动跟进任务。
· 抗压能力： 能适应项目采购节奏，处理多任务并行的工作压力。
· 诚信正直： 具备良好的职业道德和保密意识。