岗位职责：
1.负责公司各类文件（包括但不限于合同、技术文档、会议纪要等）的创建、编号、登记、归档、借阅、修订、废止等流程管理，确保文件管理有序，便于快速检索与查阅。
2.制定并优化文件管理流程与标准，严格审核文件的格式规范性、内容准确性及审批手续完整性，推动文件在各部门间的高效流转，及时跟踪文件审批进度，避免流程延误。
3.建立文件版本更新机制，准确记录文件版本变更信息，防止使用过时版本；确保文件管理符合行业法规、公司制度及质量体系要求（如 ISO 标准），定期开展文件合规性检查。
4.安全与保密维护：采取加密、权限设置、备份等措施，保障文件存储安全，防止文件丢失、泄露或损坏；严格执行文件保密制度，对涉密文件进行特殊管控，确保信息安全。
5.与公司各部门保持密切沟通，及时了解文件需求，提供文件管理方面的指导与支持；协助外部审计、检查等工作，按要求提供相关文件资料。

1.机械设计、工艺设计、档案学、行政管理、文秘等相关专业大专及以上学历；具备相关专业知识基础，对文件管理理论与实践有一定认知。
2.熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PDF 编辑工具等）进行文件处理；熟悉档案管理系统、OA 办公系统等信息化管理工具的操作；具备一定的文字功底，能够撰写文件管理制度、操作指南等文档。
3.工作细致严谨，责任心强，具备良好的信息处理与分析能力，能够准确识别文件问题并及时处理；具有较强的保密意识与团队协作精神，能够与各部门有效沟通协作；具备较强的学习能力，能够快速掌握新的文件管理要求与技术。