职责描述：

1. 招投标

查看平台信息：根据安排每天上下班查看各招标平台标讯，甄别报名；

投标文件制作：仔细审核招标文件，独立完成常规投标文件制作，进行投标；

2. 订单与合同管理

核对已收到电子版合同报价及其他条款，及时与销售沟通不明确或不符合公司权益条款。合同中主要节点记录，如货期、付款等，督促销售、采购发货及回款，合同用章及邮寄；

文件资料管理：妥善保管销售相关文件，建立和维护文件档案表格，方便查询和使用。

协助销售人员制作、归档销售合同，跟踪合同审批及盖章流程；

3. 数据统计与分析

每月汇总销售数据（如订单量、销售额、回款情况）；

制作销售报表，分析不同客户销售额，为管理层提供决策支持；

维护各个招投标平台，确保平台更新，投标顺畅。

开票及收据：根据销售安排与财务对接对开票及开具收据事宜；

4. 销售行政事务

管理销售部门文件（合同、报价单、客户档案等），确保分类存档；

安排销售会议，记录会议纪要并跟进任务执行；

协助销售团队申请费用报销、差旅安排等行政事务。

函件编写及用章：根据主管安排完成相关函件编写，经主管及领导审核后申请用章。

岗位要求：

1、年龄：20-35岁

2、学历：本科及以上，熟悉Excel、WPS等办公软件，有较强的文字功底，有同岗位经验者优先

3、工作经验：有同岗位经验者优先

4、做事认真细致，责任心强，能承受一定的工作压力

5、具备良好的组织协调能力和沟通表达能力，有良好的服务意识