2. 资料归档与管理
- 建立和完善工程资料档案管理制度，确保资料归档的规范性和可追溯性。
- 对工程项目的设计图纸、施工图纸、变更单、签证单等重要资料进行编号、登记和存档。

3. 文件传递与分发
- 负责工程项目中各类文件、图纸、通知等的传递和分发工作，确保信息及时传达给相关部门和人员。
- 跟踪文件的签收和执行情况，确保文件流转的完整性和时效性。
4. 资料审核与更新
- 审核工程资料的完整性、准确性和合规性，确保资料符合相关规范和标准。
- 及时更新工程资料，确保资料与工程进度同步。
5. 合同与变更管理
- 负责工程合同的归档和管理，确保合同文件的完整性和安全性。
- 跟踪工程变更单、签证单等文件的审批流程，确保变更资料的及时归档。
6. 竣工验收资料准备
- 负责工程项目竣工验收资料的整理和编制，确保资料符合验收要求。
- 协助项目经理和相关部门完成竣工验收工作。
7. 资料借阅与查询
- 负责工程资料的借阅管理，记录借阅情况，确保资料的安全性和完整性。
- 为项目团队提供资料查询服务，确保资料的快速调取和使用。
8. 沟通与协调
- 与设计单位、施工单位、监理单位等保持良好沟通，确保资料的及时获取和传递。
- 协调解决资料管理过程中出现的问题。