岗位描述:
1、行政与日程管理:负责董事长的日常行程安排,包括会议、差旅、接待等事务的协调与提醒,确保时间高效利用;处理文件起草、收发、归档,以及会议记录和纪要的整理。
2、信息沟通与协调:作为董事长与内外部(如董事会、其他高管、政府部门等)的沟通桥梁,确保信息准确、及时传递;协助处理突发事件或紧急事务,快速响应并反馈。
3、会议与活动支持:组织和筹备会议,包括准备会议议程、通知与会人员、安排会议场地和设备,并记录会议纪要;参与公司重要活动的策划与执行,如商务宴请、对外合作洽谈等。
4、行政支持:提供行政支持,包括处理日常事务、预定餐厅、安排差旅、购买礼品等。
5、机密性工作:严格保管机密文件,确保敏感信息不外泄;监督董事长交办事项的合规性,规避法律或商业风险。
6、资料和文件管理:负责处理和组织总裁的文件、报告、备忘录等,确保信息的及时准确、易与访问。
任职资格:
1、统招本科及以上,行政管理,工商管理、文秘、法律、金融等相关专业优先;
2、具备优秀的组织协调能力:擅长与高层、跨部门及外部机构高效沟通,具备出色的语言表达和谈判技巧。能独立撰写公文、报告、会议纪要等,文字功底扎实,逻辑清晰;
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT);
4、职业素养:严守商业机密和敏感信息,忠诚度高,适应高强度工作节奏,保持冷静和细致,举止得体,符合商务礼仪,代表董事长及公司形象。
5、有相关董秘工作经验者优先,性别不限,年龄35岁以下。