职位描述
岗位职责:
1、行政部门管理:①根据本部门年度工作目标,落实执行部门季度、月度、周工作计划,确保部门工作的目标能按计划推进。②协助拟订各项行政工作管理制度,规范行政工作标准和流程,协助组织制度流程的落实和执行检查。③领导行政团队,明确分工,指导工作,激发团队潜能,提升团队专业水平与服务意识;
2、行政费用管理:严格执行行政预算,对各项行政费用(如办公费、租赁费、物业费、招待费等)进行月度分析,并提出成本优化方案;
3、后勤安保管理:负责集团资产、办公室、食堂、宿舍、车辆、等日常管理工作;
4、会务外联管理:统筹公司对内对外会议、活动组织、商务接待等工作;
5、文印资质管理:①负责集团所有各类资质、证照、印章管理;②负责集团公文的审核、发布、归档、保管,确保公文格式规范、内容准确、发布及时;③负责发布集团人事任命管理;
6、其他工作:领导交代的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历,行政管理等相关专业;
2、5年以上上市企业/大型企业行政管理工作经验,其中至少2年以上团队管理经验,有有跨区域多职场行政管理经验者优先;
3、精通行政体系搭建及各模块工作要求,擅长行政费用管控,具备较好的商务礼仪、商务接待知识;
4、具备优秀的沟通协调能力、应变能力、工作严谨细致。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕