6000-10000元
播恩集团全球本部
岗位职责:
1、日程管理与会议安排:负责董事长的日程规划,包括会议预约、行程安排及提醒,确保所有活动顺利进行。组织并协调高层会议,准备会议材料,记录会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。
2、文件起草与审核:撰写、编辑及审核董事长所需的各类文件,如演讲稿、报告、信函及合同等,确保内容的准确性和专业性。
3、信息沟通与协调:作为董事长与各部门之间的桥梁,有效传达指示、收集反馈,协调跨部门合作,解决工作中出现的问题,提升团队协同效率。
4、来访接待与公关支持:负责重要客户、合作伙伴及政府部门的来访接待工作,展现公司良好形象。参与公关活动的策划与执行,协助维护公司外部关系。
5、文档管理与保密工作:管理公司高层的重要文件、资料及档案,确保信息安全与保密,遵守公司相关政策和法律法规。
6、行政支持与后勤保障:处理董事长的日常行政事务,如差旅预订、办公用品采购、办公环境维护等,确保董事长及办公室团队的工作顺畅无阻
1.本科及以上学历;
2.1年及以上秘书相关工作经验;
3.工作效率高,执行力强,抗压性强,具备较好的时间管理意识;
4.做事细心、周到、清晰有条理,善于整理总结,具有全局观及前瞻意识;
5.具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神,能够与上级、员工保持良好的工作关系,进行有效的沟通;
6.熟练运用各种日常办公软件及办公设备;
7.情商高,为人正直,亲和力好,形象气质佳。
1、白云钟落潭站附近办公(距地铁站2公里,有专线便民车往返,单程5分钟),提供食宿,五险一金入职买;
2、弹性工作,董事长在时(周末也可能会过来)需公司上班,董事长出差不需陪同(一个月大概有10天左右出差),工作安排好可不用来司上班;
3、工作含商务接待服务、上传下达、行程、会议管理等,
4、要求:身高160以上,形象职业化,有秘书经验,可独立完成工作
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕