职位描述
工作职责:
1、日程管理与会议安排:负责董事长的日程规划,包括会议预约、行程安排及提醒,确保所有活动顺利进行。组织并协调高层会议,准备会议材料,记录会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况;
2、文件起草与审核:撰写、编辑及审核董事长所需的各类文件,如演讲稿、报告、信函及合同等,确保内容的准确性和专业性;
3、信息沟通与协调:作为董事长与各部门之间的桥梁,有效传达指示、收集反馈,协调跨部门合作,解决工作中出现的问题,提升团队协同效率;
4、来访接待与公关支持:负责重要客户、合作伙伴及政府部门的来访接待工作,展现公司良好形象。参与公关活动的策划与执行,协助维护公司外部关系;
5、文档管理与保密工作:管理公司高层的重要文件、资料及档案,确保信息安全与保密,遵守公司相关政策和法律法规;
6、行政支持与后勤保障:处理董事长的日常行政事务,如差旅预订、办公用品采购、办公环境维护等,确保董事长及办公室团队的工作顺畅无阻;
7、董事长安排的其他工作。
任职要求:
1、1-3年秘书相关工作经验;
2、本科以上学历,文秘、汉语言文学等专业优先考虑;
3、较强的应变能力和抗压能力;
4、熟悉公司战略、业务政策、主要产品、企业文化及相关部门业务内容及流程;
5、熟悉会议组织、会务接待、行程安排、后勤管理;有一定文字功底,熟练撰写各种综合性文字材料;
6、学习能力强,熟悉基本的公司相关产品设计、生产理论、营销管理、财务管理知识;
7、熟练使用各种办公软件和办公工具。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕