1、有过完整的建筑施工、市政工程项目经历。
2、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
3、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
4、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
5、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
6、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等。
7、要会使用CAD绘图软件进行绘制图纸，要会看施工图纸。
8、必须掌握基本的办公软件，比如筑业软件、WORD、EXCEL、PPT等，这些工具必须能流畅使用。
9、对施工中的常用材料和用途熟悉掌握，了解工程材料取样送检相关事宜，对不合规的处理办法等等。
10、熟练掌握做资料的一整套表格，了解其用途，比如交底、隐蔽验收、检验批等等。
11、了解当地档案馆的资料移交整理的相关规范要求等。
12、领导交办的一些其它工作。