岗位职责
行政支持
（1）精心安排总经理的日常工作行程，包括会议、出差、商务活动等，确保时间分配合理高效，所有安排无差错、无遗漏。
（2）负责总经理办公室的文件管理，包括收发、登记、归档和保管，保证文件存放有序、查阅便捷，严格执行保密制度，确保重要文件的安全性。
（3）维护总经理办公区域的整洁与秩序，确保办公设备正常运行，及时处理设备故障，为总经理创造舒适、高效的工作环境。
沟通协调
（1）准确传达总经理的指示和要求，确保各部门对任务理解清晰、执行到位，促进内部信息流畅通无阻。
（2）收集各部门工作进展、问题及需求，及时反馈给总经理，推动问题解决和决策制定。定期组织内部沟通会议，提升团队协作效率，化解部门间矛盾。
（3）协助总经理进行对外沟通联络，包括与合作伙伴、客户、政府部门等的交往，精心安排商务接待，展现公司专业形象和卓越实力。
（4）参与商务谈判，做好前期准备和谈判记录，为达成合作贡献力量。
会议管理
（1）全面负责总经理主持的各类会议的筹备工作，确定会议议程、通知参会人员、准备会议资料，确保会议顺利进行。
（2）认真做好会议记录，准确记录会议讨论内容、决议事项和责任分工，及时整理会议纪要并发送给相关人员。
（3）跟踪会议决议的执行情况，定期向总经理汇报，确保决策落地有声。
决策辅助
（1）对公司业务运营和市场发展进行深入数据分析，为总经理提供精准的数据支持，助力决策科学化。开展专项调研，深入研究特定市场、行业或项目情况，撰写高质量调研报告，提出建设性建议和应对策略。
（2）协助总经理制定公司战略规划、业务计划和管理制度等，参与方案起草，收集意见并进行初步审核，确保方案合理可行、符合公司发展需求。
项目协助
（1）在总经理负责的项目中，密切监督项目进度、质量和成本，定期汇报项目进展，及时预警风险。
（2）根据项目需求，协调公司内部资源，确保人力、物力、财力得到合理配置，推动项目顺利实施。
任职要求
1. 教育背景
本科及以上学历，专业不限，管理、经济、商务等相关专业优先考虑。
2. 工作经验
具有3年以上相关工作经验，有总经理助理、行政助理、项目管理等岗位经验者优先。
3. 技能要求
（1）具备出色的组织协调能力和沟通能力，能够与不同层次的人员进行有效沟通和协调。
（2）熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备良好的文字处理和数据分析能力。
（3）拥有较强的时间管理能力和多任务处理能力，能够在高压环境下高效工作。
4. 个人素质
（1）具备高度的责任心和敬业精神，对工作认真负责，注重细节。
（2）具有良好的保密意识，能够严格遵守公司的保密制度。
（3）思维敏捷，具备较强的逻辑分析能力和问题解决能力。
（4）有较强的抗压能力和适应能力，能够适应快节奏、高强度的工作环境。
福利待遇
1. 具有竞争力的薪资待遇和绩效奖金。
2. 完善的福利体系，包括五险、带薪年假、病假、节日福利等。
3. 广阔的职业发展空间和晋升机会，公司注重员工的职业成长和发展。
4. 良好的工作环境和团队氛围，公司致力于打造积极向上、团结协作的企业文化。