1.负责公司各类文件（合同、通知、报告、档案等）的起草、排版、校对与印发，确保文件格式规范、内容准确。
2. 统筹文件的分类归档、借阅登记及保管工作，建立完善的文件管理台账，保障文件查阅便捷、存储安全。
3. 协助各部门完成文件资料的整理、扫描、装订，配合开展文件电子化存档工作。
4. 跟踪文件流转进度，及时反馈文件处理情况，确保公司文件传递高效、有序。
5. 定期对过期文件进行清理、销毁，严格遵守文件保密管理规定。

岗位要求

1. 大专及以上学历，专业不限，行政、文秘、档案管理相关专业优先。
2. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，精通文件排版、表格制作及格式调整技巧。
3. 具备较强的文字功底和校对能力，细心严谨，能准确识别文件中的文字、格式错误。
4. 有良好的沟通协调能力和责任心，能够高效完成多部门文件对接工作。
5. 了解文件档案管理规范，有1年以上行政、文秘、文件管理相关工作经验者优先。