一、岗位职责
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前台
1.1 值守前台,标准化接待来访人员,完整录入《来访登记簿》并即时通知被访人;
1.2 统筹应聘者报名:资料发放、填写指导、信息初审、当日流转至招聘专员;
1.3 执行新员工入职接待SOP:资料讲解、办公/宿舍环境导览、手续协办,确保“拎包入住”体验。
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6S管理
2.1 制定《办公区6S管理规范》《宿舍区6S评分细则》,按月更新;
2.2 每日巡查、每周评分、每月通报,出具《6S整改单》并限期关闭;
2.3 建立《6S管理台账》,数据化记录检查、整改、验证、复评全闭环。
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后勤行政
3.1 设施运维:接到报修≤10分钟响应,建立《维修跟踪表》,完好率≥98%;
3.2行政活动:制定方案→预算审批→物料准备→现场执行→复盘归档,满意度≥90%;
3.3 档案管理:人事行政类资料按“年度-类别-日期”三级编码,调阅≤3分钟。
二、任职要求
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基本条件
学历:大专及以上,人力、行政、工商管理类专业优先;
经验:1年以上行政/人事/后勤相关岗位经历,具备前台或6S管理经验者优先;
年龄:22–35周岁,形象端庄,普通话二级乙等及以上。
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专业能力
熟悉员工入职、档案管理、行政接待标准流程;
掌握6S推行工具(红牌作战、定点摄影、目视管理),能独立输出检查报告;
具备物资采购、库存控制及基础财务知识,能编制EXCEL动态库存表;
熟练使用Office办公软件,能独立撰写制度文件及数据分析报告。
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职业素养
工作细致严谨,执行力强,任务闭环率100%;
具备跨部门沟通与突发事件协调能力,客户(内部)满意度≥90%;
服务意识突出,抗压能力强,接受弹性工作时间;
严守公司保密制度,零泄密、零投诉记录。
三、岗位福利:薪 酬 福 利
1、公司提供午餐,加班有晚餐(每餐标准三菜一汤。)
2、公司日常管理规范并设立多项激励政策,如:提案改善奖、产能、质量奖、 全勤奖、工龄奖、优秀员工及班组奖、技能津贴、及年终评优奖等。
3、五险一金。
4、节假日有礼品发放或团建活动、每月为员工组织生日会或发放礼品;
5、公司给优秀的员工提供广阔的发展平台,按照人才分类(管理型和技术型)定 向做储备干部培养,逐级晋升。
6、生活区含有员工之家、乒乓球室、羽毛球、桌球等文化娱乐场所并定期组织 拓展训练、运动会及节日晚会等活动,充分丰富员工的业余生活。
工作环境及住宿设施:
1、车间设有中央空调,冬暖夏凉,设有饮水区,休息区等;
2、员工宿舍4人间,配备空调等生活设施,wifi覆盖;