岗位职责:
• 财务管理
- 费用报销管理:接收和审核员工提交的费用报销单,核对发票真伪及金额,处理报销付款,确保合规性、完整性和准确性。
- 票据与合同管理:整理、装订和保管会计凭证、账簿、报表、合同等财务档案;管理开具公司的发票、收据、合同等重要文件。
- 数据录入与报告辅助:协助会计准备基础的财务报告和统计报表,如费用明细表、往来款项统计表等;整理并提供审计所需的辅助资料。
- 沟通与协调:与内部员工就报销、借款等事宜进行沟通;与银行、税务等外部机构进行基础业务的对接(如送取单据)。
• 行政管理
- 管理办公用品采购、固定资产登记及日常行政物资发放
- 协调会议室安排、差旅预订、快递收发等后勤支持
- 协助组织公司活动(年会、季度会、团建、节日福利等)
- 办公环境的维护和管理
• 考勤与薪酬
- 统计员工考勤数据,核算月度薪资
- 办理社保、公积金缴纳及相关事务
• 其他
- 完善人事行政制度流程,提出优化建议
- 做好各部门的协助与支持
任职要求:
- 执行力强(规定时间内完成工作)
- 有效反馈能力
- 学习能力强,逻辑清晰,适应快节奏工作环境
- 良好的沟通和团队协作能力,具备服务意识和耐心
- 较强的解决问题的能力 工作细致、责任心强,能处理多任务并注重保密性。
- 统招本科学历。
- 有日语N2或英语6级者优先。
-初级会计资格证或会计相关专业、人力资源管理专业等。
- 应届毕业生。
职位福利:带薪年假、补充医疗保险、通讯补助、防暑降温费、出差补贴,团队气氛活跃。
双休、五险一金
工作时间:8:30-17:30