职责概述 负责公司行政接待、签证办理、会议、报销、用车等相关工作
工作内容
1、日常行政工作的监督执行(包括办公室环境的管理维护、资产管理、证照办理、档案管理、办公用品采购及领用等);
2、差旅支持:协助派车，安排部门负责人差旅行程;
3、员工活动:负责协助公司年会及其他员工活动等的举办工作;
4、酒店预订:负责日常酒店预订、合同履新及对账等工作;
5、资产管理:负责固定资产和低值易耗品的台账建立及管理、盘点工作;
6、协调各部门沟通、管理工作 、制度执行，完善、合理处理对外行政事务;
7、车辆管理：统筹各部门的派车需求，追踪车辆信息及时安排车辆年审、保险等事项。
岗位任职资格
1．学历、专业要求 本科及以上学历，行政管理、英语、文秘类专业优先
2．工作经验要求 3年及以上行政工作经验，有外企或制造业行业经验优先
3．技能要求
◆ 熟悉行政接待、商务礼仪
◆ 熟练掌握excel、world 等办公软件
◆ 具有良好的语言表达能力和沟通能力应变能力强