一、岗位职责

文档管理

建立和维护项目档案系统（纸质+电子版），确保文件完整性和可追溯性。

协助编制项目周报、月报及会议纪要。

负责工程项目资料的收集、整理、归档（如合同、图纸、变更单、验收报告等）。

流程协助

跟进项目进度，协助办理各类审批手续（如开工申请、付款申请、结算单等）。

协调部门间文件传递（如与采购、财务、施工团队的对接）。

数据与报表

统计项目基础数据（如材料用量、工时记录、费用明细等）。

制作简单的数据分析报表（Excel/Project），支持项目经理决策。

会议与沟通

安排项目会议，记录会议内容并跟踪决议事项的落实。

接听项目相关电话，传达信息并做好登记。

其他事务

管理办公用品、劳保用品的领用及库存。

协助处理项目团队差旅、报销等行政事务

二、任职要求

硬性条件

学历：大专及以上，工程管理、土木工程、文秘或相关专业优先。

经验：1年以上工程文员/行政文员经验，熟悉工程项目流程者更佳。

技能：

熟练使用Office（Word/Excel/PPT），需掌握基础函数（如VLOOKUP、SUMIF）。

会使用CAD看图软件或Project/P6等项目管理工具者加分。

软性素质

细致耐心：能处理大量文档和数据，避免疏漏。

沟通能力：协调多方需求，表达清晰。

抗压能力：适应项目赶工期的加班或临时任务。