职位描述
岗位职责:
1、负责日常运营相关的行政事务,包括会务、接待等相关工作。
2、负责合同管理相关的工作事务,包括数据录入、状态跟踪、单据办理等。
3、负责企管部各类数据统计、文案、后勤工作。
4、负责办公室文件收发、转呈,会议纪要记录、整理,电话接听,文件管理等工作。
5、负责起草和修改报告、文稿等,及时准确地更新员工通讯录,管理公司网络、邮箱。
6、负责会议的组织和会议资源的协调等安排。
任职要求:
1、熟练使用办公软件,如Word、Excel等,以及办公自动化设备。
2、具备良好的文字表达能力,能够独立完成报告、文稿等材料的撰写工作。
3、熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
4、沟通协调能力:具有良好的沟通能力、协调能力。
5、服务意识,能够与团队成员和其他部门有效沟通。
6、组织能力:能够组织和协调会议,包括会议的筹备、通知的拟写与下发、会议记录和文字材料的整理。
7、工作态度:工作认真细致,有条理性和逻辑性,责任心强,能够服从工作安排。
8、教育背景:通常要求大专以上学历,如文秘、行政管理等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕