一、文件管理

1. 负责公司各类文件的收发、登记、归档、保管及传递工作，确保文件管理规范有序。

2. 协助领导起草、审核、印发各类公文、报告、通知等文件，保证文件内容准确、格式规范。

3. 对公司文件进行定期整理和清理，及时销毁过期或无用文件，节约存储空间。
4.对接公司标书制作需要文件的收集整理并转交给相对应人员。

二、会议及活动管理

1. 负责公司会议的组织安排，包括会议室预订、会议通知发送、会议材料准备等。

2. 做好会议记录，整理会议纪要，并及时跟进会议决议的执行情况。

3. 协助策划和组织公司各类活动，如团建活动、年会、培训等，负责活动场地布置、物资采购、人员协调等工作。

三、办公用品管理

1. 负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品充足且合理使用。

2. 定期盘点办公用品库存，做好费用统计和报销工作。

3. 对办公用品的使用情况进行监督，提倡节约，避免浪费。

四、员工关系维护

1. 协助办理员工入职、离职手续，更新员工档案信息。

2. 解答员工关于行政事务的咨询，处理员工的投诉和建议，维护良好的员工关系。

3. 组织开展员工福利活动，如生日会、节日慰问等，增强员工的归属感。

五、办公环境管理

1. 负责公司办公区域的日常清洁和维护，保持办公环境整洁舒适。

2. 管理办公区域的绿植，定期浇水、修剪，营造良好的办公氛围。

3. 监督办公设施设备的正常运行，及时联系维修人员进行维修保养。

六、其他行政事务

1. 负责公司来访客人的接待工作，包括引导、茶水服务等。

2. 管理公司快递、邮件的收发，确保及时准确。

3. 协助领导完成其他临时性行政任务，积极配合各部门工作需求。