岗位职责

1. 会务全流程策划与执行：负责公司会务活动的整体策划，涵盖活动目标、主题、内容、形式及流程设计，制定可行性方案并推动落地。 - 统筹活动前筹备工作，包括场地选址、日程规划、预算编制、供应商筛选与谈判，确保资源高效整合。

2. 活动组织与资源协调：确定活动参与人员名单，负责嘉宾邀请及沟通，确保出席率与参与体验。

·协调活动全流程执行，包括会议设施（音响、灯光、舞台等）、餐饮、礼品、接待服务等细节安排，保障各环节无缝衔接。

·全程把控活动现场，负责开幕式、嘉宾接待、签到引导、座次安排等现场管理，及时处理突发情况，确保活动顺利进行。

3. 后期跟进与效果评估：

·撰写活动总结报告，分析执行亮点与改进方向，提炼经验用于优化后续策划。

·跟进参与人员回访与关怀，收集反馈数据，评估活动效果与目标达成情况。

·跟踪行业动态与趋势，结合创新理念优化活动策划方法，提升公司会务品牌影响力。

4. 合作关系维护与拓展

·建立并维护与会议中心、酒店、活动公司、供应商等合作伙伴的长期良好关系，定期沟通协调资源。

职位要求

1. 教育背景与经验：

·本科及以上学历，市场营销、公共关系、会展经济与管理等相关专业优先。

·三年以上会务活动策划执行经验，有大型活动（如展会、论坛、发布会等）全流程操盘经验者优先。

2. 核心能力要求：

·策划能力：熟悉会务活动策划逻辑，能独立制定创意方案，掌握活动预算编制与成本控制技巧。

·执行能力：具备强执行力与细节把控力，擅长多任务协调，能高效推动活动各环节落地。

·沟通与谈判能力：良好的商务沟通技巧，能与供应商、嘉宾等多方高效协作，谈判能力突出，既往有主持、讲师、会销等经验。

·应变与解决问题能力：临场应变能力强，能快速处理活动中的突发状况，确保流程顺畅。

3. 职业素养与技能:

·工作主动积极，逻辑清晰，具备优秀的文案写作能力（可独立撰写活动方案、总结报告等）。

·具备团队管理与协作意识，能有效带领团队完成目标，抗压能力强。

·熟练使用办公软件（如Excel、PPT）及会务相关工具，关注行业前沿趋势，具备创新思维。

·有资源、渠道、平台资源，优先考虑。