职位描述
【岗位职责】
1. 负责日常行政事务,包括但不限于前台接待、文件收发、办公用品采购与管理。
2. 协助组织公司会议与活动,做好会议记录、场地布置及后勤保障。
3. 管理公司固定资产与办公环境,定期巡检并协调维修,确保办公秩序。
4. 处理行政相关文档,如合同归档、报表整理,确保资料完整性与保密性。
5. 协助完成差旅安排、费用报销等事务,对接财务部门确保流程顺畅。
6. 配合其他部门完成跨部门行政支持工作,提升整体办公效率。
【任职要求】
学历与经验:本科及以上学历,1年以上行政相关工作经验,优秀应届生可放宽。
核心能力:具备较强的沟通协调能力与执行力,熟练使用Office办公软件。
个人素质:工作细致严谨,有责任心,具备良好的服务意识与抗压能力。
其他要求:了解基本行政工作流程,有大型企业行政经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕