1、标书制作与管理:
负责投标文件商务部分的编制,包括整体投标文件的排版、打印、复印、装订、密封等工作。
负责投标文件所需资料的准备工作,确保投标文件的完整性和准确性。
负责投标文件的整理、归纳、保存工作,确保文件的可追溯性和规范性。
负责与公司相关部门、项目负责人协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时完成。
2、会务支持与接待:
负责公司重要会务的会场布置及相关接待事宜,协助安排会议日程、准备会议材料,并做好会议记录。
3、客户信息管理:
负责建立和维护客户信息数据库,确保客户信息的准确性和完整性
负责定期更新客户信息,包括联系方式、业务需求等,为销售团队提供支持
协助销售团队进行客户拜访和关系维护,提高客户满意度
4、负责销售支持与协作,配合市场活动等
岗位要求:
1、有销售管理、合同管理、会务安排经验者优先。
2、专业技能:
熟悉招投标流程及政策,能够独立完成商务标书的制作及整体标书的整合。
熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备良好的文字表达能力和数据处理能力。
熟练使用Photoshop等设计软件者优先。
3、综合能力:
做事认真细致,有良好的团队协作能力和执行力。
具备较强的抗压能力,能够快速适应新环境。
工作细致、责任心强,具备较强的执行力和抗压能力。
具有良好的归纳总结、文案编写能力,能够高效完成任务。
具备丰富的标书制作经验,熟悉招投标流程,能够独立完成商务标书的编制和整合。
工作态度:踏实认真,责任心强,具备较强的执行力和团队合作精神。