岗位职责：（需要会印尼语）

1. 管理活动议程/首席代表的日程安排，包括对第三方的任命安排以及总部要求

2. 对办公室所有重要联系人进行存档，管理所有文件（传入和传出）及其分发。登记，包括销毁所有超过保留期的文件

3. 接听来电、转接/转接电话以及协助首席代表和家庭工作人员拨打电话，根据要求安排在办公室和其他地点的会议

4. 为办公室的利益相关者预订酒店房间，安排会议或商务旅行的交通和住宿（机票、火车票、租车等）

5. 协助总务负责人检查办公室固定资产的实物状况，如有损坏协助呼叫维修服务。

6. 根据代表负责人的要求，以英文和普通话将备忘录/信件/报告/传真/其他文件（根据要求）打字和提交给内部和外部方的提案

7. 成为中英一线翻译，与中国客户进行非国际单位会议

8. 记录安排所有员工考勤

任职要求：（需要会印尼语）

1. 本科学历及以上，原则上年龄不超过30岁

2. 有至少1年以上秘书或办公室管理经验者优先

3. 具有良好的口头和书面沟通能力。 能够流利地使用英语和普通话，会说印尼语

4. 具有处理商务信函和会议准备的经验

5. 性格开朗友善，具备出色的组织能力、时间管理能力和多任务处理能力，注重细节能做的态度是必须的