岗位职责：

· 为所有分配的活动制定和管理项目计划以确保它们最终成功地呈现

· 为指定的活动制定准确的预算并确保活动达到或超出预算所对应的效果，能够迅速地解决实际情况，并处理与预算相比出现的差异和问题

· 确定最佳的呈现方式以最大化活动内容的效果

· 提供详细明确的与酒店合作的需求方案，审查合同提案，落实并获得酒店及餐饮合同的批准，并且记录与挑选的酒店的合作经历以供未来参考

· 确保活动计划符合协商的合同条款

· 与项目委员会合作酌情制定摘要，通过激活、更新和监测网站来管理对摘要和其他相关过程的需求

· 与项目志愿者们，大中华区董事总经理一起商议制定活动的摘要内容

· 与市场部协调有关推广的内容；向市场部提供需要在宣传媒体上出现的关键信息和活动讲者的信息

· 确认主题专家在项目委员会中任职并为每一项活动的讲者，确保活动体现适当的专业知识以推进DIA的思想领导战略

· 根据与高级科学家的合作的项目计划截止日期，负责人要引导与主题专家们（比如志愿者，讲者，专题主席，项目委员会）在制定、监督、落实活动内容方面的合作

· 管理讲者对活动的参与，包括延长邀请时限，收集公开的信息、人物介绍和照片，确认A/V现场要求，并按照CE法规进行适当的评审

· 制作活动文档以制作活动日程并与项目协调者合作将数据录入Personify，并确保数据录入准确

· 核查网站上的所有活动信息，以确保所有信息的准确性，包含活动描述、注册费用、展商机会、酒店细节等等

· 提供需求的文件，包括参与者公开的信息管理，COI决议，和所有要求的文件

· 提供活动终止所需要的文件（文件系统）

· 管理所有活动的事务，包括参与者的材料，快递的设备和材料，讲者的住宿和讲课材料，铭牌，现场登记，徽章印刷，视听支持，餐饮提供和活动内容的留档

· 确保活动现场顺利地举办，包括设置和管理参会者的预注册，视听设备和会场布置，现场报名及付款，讲者支持，监督和指导会场工作人员和服务人员，监督额外的DIA员工或临时工作人员的工作以及所有问题的解决

· 与参会者、讲者和项目委员会成员建立联系，为未来的产品提供创新

· 领导向项目委员会的活动汇报工作，以确定哪些工作出色完成，哪些有待改进，以及新的活动内容机会或活动内容可增强的方面

· 完成会后活动，包括根据标准流程发布介绍展示、活动总结、评估、复查注册信息和财务数据

· 根据需要帮助举办年会，并要求出席年会

· 完成大中华区董事总经理分配的其他任务

任职要求：

1.本科学历或研究生学历优先

2.会议管理或活动协调的三年以上经验

3.对制药、协会、医学教育、医疗领域有工作经验者优先

4.较强的计算机技能：可以熟练使用Microsoft Windows, MS Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and AMS Personify

5.必须有流利的英语书写能力和口语能力

6.必须具备或表现出在呈现活动内容时知晓如何使用各种媒体和视听设备的能力和意愿

7.此职位需要出差