岗位职责：

1、 负责配合部门主管，结合公司发展战略，制定行政工作计划和目标，完善行政管理制度与流程，并主导总公司的实施、监督各分支机构的有效执行，并持续优化行政管理体系，特别是可运用数字化手段（如物联网、系统集成等）提升行政管理工作的标准化与精益管理水平；

2、 负责公司行政费用的预算编制、执行与控制，合理分配资源，降低行政成本，提高资金使用效率；

3、 统筹公司非IT固定资产、办公用品、设备设施等物资的采购、管理与维护，建立健全行政类资产管理制度，确保资产安全与合理使用；

4、 负责公司整体办公环境管理标准的建设，并负责总公司办公环境的管理与维护，包括但不限于办公职场的规划、装修、卫生、安全等方面，营造良好的工作环境；

5、 负责根据上级主管部门的要求，做好各项办公职场安全生产的工作；

6、 根据部门整体工作需要，协同处理相关采购支持工作；

7、 完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司其他部门工作，为公司稳健经营提供支持。

岗位要求：

1、大学本科或以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；

2、具备5年以上行政管理相关工作经验，有全国性大型企业工作背景者优先，有保险公司工作经验的更佳；

3、具备扎实的行政管理知识，熟悉行政工作流程和相关法律法规；

4、具备较强的组织协调能力、沟通能力和项目管理能力，能够有效地统筹、协调各方资源，推动工作顺利开展；

5、具备良好的计划与执行能力，能够制定合理的工作计划，并确保各项工作按时、高质量完成；

6、具有较强的问题解决能力和应变能力，能够及时处理行政工作中的突发情况和问题；

7、具备较强的服务意识、团队协作精神与奉献精神，为人亲和力强；

8、熟练使用办公软件，具备一定的写作能力与数据分析能力。