岗位职责:
1.确认业务订单:接收从业务部门获得的订单信息,并审核确认订单信息
2.录入订单至ERP 系统:按系统设置要求,准确,快速录入系统
3.交付订单至工厂安排生产:将业务订单整理后,准备将订单需求交付至工厂进行生产
4.订单交付追踪:按订单的约定时间,追踪工厂的交付情况及进度
5.协同供应链部门及技术中心进行原材料采购、BOM表的释放,以满足订单交付需求
6.跟进业务客诉,反馈至工厂。协调业务和工厂妥善处理客诉问题
7.更新订单信息表,汇总订单应收款台账
8.联络生产、供应链、销售团队,拉齐订单信息
9.定期生成订单执行报告(生产完成率、交货准时率、销售订单情况等KPI)
10.定期更新客户交货信息汇总,沟通财务部门对账
11.识别订单履约风险(原材料、交期、质检等)并及时预警
12.参与优化订单管理/售后反馈SOP及ERP系统相关事务.
任职要求
1.大专及以上(本科优先),专业不限
2.2年以上食品/快消品行业B2B外贸订单管理经验
3.熟练使用ERP系统及Excel(数据透视、函数公式)
4.熟悉外贸全流程
5.基础英语读写能力(能处理英文订单及基础邮件)
6.极强的多任务处理及抗压能力
7.细心,有耐性,工作有条理