岗位职责:
1. 负责日常行政事务管理,包括办公环境维护、行政用品采购,固定资产管理,行政费用统计与分析等;
2. 协调子分公司与总部的行政对接,确保制度、流程的贯彻执行;
3. 组积团建活动,员工节日福利安排,后勤保障等;
4.负责员工社保,商业险,体检,入离职指引等工作,
5.管理子分公司文件及档案,确保资料归档合规、完整;
6.负责员工差旅安排及员工宿舍管理等事务;
7.配合总部行政团队优化子分公司行政流程,提升运营效率,确保行政服务的专业性;
8.处理子分公司突发行政事务,确保日常运营顺畅。
9.协助部门主管执行并完成其他相关的工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;
2. 3年以上行政相关工作经验,有跨区域或多地点行政支持经验者优先;
3. 熟练使用OA、Office等办公软件(Ps,Word、Excel、PPT),具备数据处理能力,图像处理能力;
4.文子功底扎实,具备优秀的写作能力,擅长不同文案写作;
4. 具备较强的沟通协调能力,能高效对接总部与子分公司需求;
5. 工作细致、责任心强,踏实靠谱,具备较强的服务意识、团体合作意识和抗压能力,应变能力,组积能力,能适应快节奏的工作环境;
6. 有半导体、制造业或跨区域行政工作经验者优先;
7. 能接受短期出差或灵活支持不同办公地点需求。