1.后勤服务:对接员工宿舍、公寓管理,支持物业服务,对接相应管理区域的保洁、绿化及水电、空调等设施设备的日常维护与报修,确保办公环境安全、舒适、高效。
2.物资与采购管理:负责办公资产的采购、入库、盘点与发放,建立供应商评估体系,控制采购成本并保障物资质量。
3.车辆与出行保障:统筹公司车辆调度、保养、维修及年检,规范用车流程,保障员工公务出行、商务接待等用车需求,控制车辆运营成本。
4.固定资产与预算管理:对接相应管理区域的固定资产,配合完成后勤服务年度预算,跟踪预算执行情况,通过流程优化、供应商谈判等方式降低后勤运营成本。
5.跨部门协同与服务:对接各部门后勤需求,提供及时响应与支持,收集员工对后勤服务的反馈并持续改进,提升后勤服务满意度。
【任职资格】
1、本科及以上学历,3年以上行政工作经验,行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先;
2、能够熟练使用各种办公软件,PS,excel表格、Word、PPT等;
3、在具体的工作中,能够及时发现异常问题,积极寻求方法解决问题,在上级指导下能积极推进工作;
4、阳光积极,具有较强的责任心,有良好的沟通表达、计划、组织、协调、灵活应变能力,服务意识强,具备良好的团队合作精神;
5、形象端庄,亲和力强;
6、认同公司核心价值观,积极正能量。