岗位职责：
1. 印章管理
- 负责单位公章、法人章、合同章、档案专用章等各类印章的保管、使用登记及安全管控。
- 严格执行用印审批流程，确保印章使用合法合规，杜绝违规用印行为。
- 定期检查印章状态（如磨损、遗失等），及时上报并协助处理异常情况。
2. 档案管理
- 制定并执行档案保管制度，包括保密档案、重要凭证的专项管理。
- 监督档案的归档、整理、分类、编目及数字化工作，确保档案完整性和可追溯性。
- 负责档案借阅、调取流程，确保档案流转记录清晰。
3. 制度与合规
- 完善印章及档案管理的规章制度，定期组织内部审计或自查。
- 熟悉《档案法》《印章管理办法》等相关法规，确保操作符合国家及行业标准。
4. 风险防控
- 识别印章使用和档案管理中的风险点，制定应急预案（如防伪造、防泄密等）。
- 配合内控、审计部门开展监督检查工作。
任职要求：
1. 本科及以上学历，档案管理、行政管理、法学、信息安全等相关专业优先。
2. 8年以上档案或印章管理工作经验，有大型企事业单位、政府机关同岗位经验者优先，
3. 精通档案数字化管理系统，掌握档案分类、鉴定、保护等技术，具备基础法律知识，熟悉合同、公文用印的合规要求。
4. 高度责任心与保密意识，能处理敏感信息，严谨细致，具备较强的风险防控能力和问题解决能力，良好的沟通协调能力，能跨部门协作并推动制度落实。